Протягом другого кварталу 2015 року набули чинності декілька законів, що встановили нові вимоги законодавства у сфері праці та зайнятості, а також оподаткування доходів працівників. Цей бюлетень практики праці та зайнятості був підготовлений юридичною фірмою "Василь Кісіль і Партнери", щоб тримати наших клієнтів та партнерів у курсі змін у законодавстві.
Набув чинності порядок повідомлення про найм
27 червня 2015 року набув чинності порядок повідомлення Державній фіскальній службі про прийняття працівника на роботу1 (надалі - «Порядок»). Прийняття Порядку очікувалося з 1 січня 2015 року, коли набули чинності правила щодо обов’язку роботодавців повідомляти про найм. Державна фіскальна служба роз’яснила, що на період відсутності спеціального порядку, окремо повідомляти про найм не вимагається. За Порядком, роботодавці повинні подати спеціальну форму до територіальних органів Державної фіскальної служби за місцем їх реєстрації як платника ЄСВ, одним з таких шляхів:
- засобами електронного зв'язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;
- на паперових носіях разом з копією в електронній формі; або
- на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п'ятьма особами.
З практичної точки зору, ми отримали підтвердження від щонайменш одного з основних розробників програмного забезпечення для подачі податкової звітності, що необхідний функціонал для здійснення повідомлення про найм буде додано, як тільки Державна фіскальна служба створить технічну можливість для цього.
ВПЛИВАЄ НА: всіх роботодавців |
РИЗИКИ: адмінштраф на компанії в розмірі 1218 грн. за кожне порушення, на посадових осіб - до 1700 грн. | РЕКОМЕНДАЦІЇ: дотримуватися нових правил шляхом надсилання повідомлення у паперовій формі разом з копією в електронній формі (де необхідно) та, коли це стане можливим, перейти для використання для цього програмного забезпечення для подачі податкової звітності |
Додаткові гарантії для мобілізованих працівників
15 квітня 2015 року набув чинності Закон України2, який розширює гарантії для мобілізованих військовослужбовців. Зокрема, він передбачає збільшення трудових гарантій (збереження за працівником місця роботи і посади, компенсація середньомісячного заробітку) з однорічного періоду на більш довгі періоди для таких категорій:
- для працівників, які під час проходження військової служби отримали поранення (інші ушкодження здоров’я) та перебувають на лікуванні у медичних закладах – на строк до дня, наступного за днем їх взяття на військовий облік у районних (міських) військових комісаріатах після їх звільнення з військової служби у разі закінчення ними лікування в медичних закладах незалежно від строку лікування;
- для полонених працівників – до дня повернення з полону;
- для безвісно відсутніх працівників – до дня появи їх після визнання безвісно відсутніми або до дня оголошення судом їх померлими.
Окрім цього, 11 червня 2015 року набув чинності Закон України3, який продовжує період збереження робочого місця та виплати середнього заробітку з одного року до 18 місяців для всіх мобілізованих працівників. Для працівників, які після проходження військової служби за мобілізацією продовжують військову службу за контрактом, вищезазначені гарантії зберігаються на строк укладеного контракту.
ВПЛИВАЄ НА: роботодавців, які мають мобілізованих працівників | РИЗИКИ: неправомірна невиплата середнього заробітку може призвести до кримінальної, адміністративної відповідальності та до додаткових витрат з боку роботодавців | РЕКОМЕНДАЦІЇ: забезпечити, щоб департамент служби персоналу був ознайомлений та дотримувався нових правил |
Розтлумачено норми щодо скорочення
1 квітня 2015 року Верховний Суд України ухвалив Постанову4, (надалі – «Постанова») у справі, що стосувалася обов’язку роботодавця запропонувати вакантні посади працівникам, які підпадають під скорочення. Правова позиція Суду, викладена у Постанові, полягає в обов’язку роботодавця запропонувати працівникам, які підпадають під скорочення, не лише посади, які були вакантними на день повідомлення працівника про наступне вивільнення, але й інші посади, які стали вакантними протягом 2-місячного строку попередження про скорочення, включаючи день звільнення працівника.
ВПЛИВАЄ НА: роботодавців, які планують або здійснюють скорочення | РИЗИКИ: звільнення за скороченням може бути визнане незаконним, працівника може бути поновлено з виплатою середнього заробітку за період між звільненням та поновленням | РЕКОМЕНДАЦІЇ: пропонувати посади, які стають вакантними протягом 2-місячного строку попередження про скорочення |
Нове офіційне свято
25 березня 2015 року набув чинності Закон України5 яким встановлюється новий святковий день. Нове свято матиме назву «День захисника України» та святкуватиметься 14 жовтня. У зв’язку з цим, для уникнення порушень прав працівників важливо внести зміни в трудові договори працівників, колективні угоди та правила внутрішнього розпорядку.
ВПЛИВАЄ НА: всіх роботодавців |
РИЗИКИ: нове свято може вплинути на бізнес плани, недотримання нового свята може призвести до додаткових витрат з боку роботодавців, а також до адміністративної відповідальності | РЕКОМЕНДАЦІЇ: дотримуватися свята, внести зміни до внутрішніх політик та відкоригувати бізнес-плани |
Зміни в оподаткуванні заробітної плати
7 квітня 2015 року було прийнято Закон України щодо зменшення оподаткування податком на доходи фізичних осіб6 (надалі – «Закон»), яким регулюються питання оподаткування заробітної плати та утримання ЄСВ. Він націлений на зрівняння бази оподаткування податку на доходи фізичних осіб та відповідної бази для нарахування ЄСВ. Закон збільшує базу оподаткування податку на доходи фізичних осіб, доходи яких оподатковуються за ставкою 15%, з 10 до 17 мінімальних заробітних плат (від 12 180 до 20 706 грн.). Таким чином, дана різниця оподатковуватиметься за ставкою 15% замість 20%, що дозволятиме працівникам отримати річну податкову знижку у розмірі до 5 115,60 грн. За умови підписання Президентом, дані правила наберуть чинності у наступному місяці після набрання чинності Закону в цілому.
ВПЛИВАЄ НА: всіх роботодавців |
РИЗИКИ: може бути утримано надлишковий податок, що може призвести до адміністративної відповідальності та додаткових витрат | РЕКОМЕНДАЦІЇ: забезпечити, щоб нарахування заробітної плати здійснювалося з урахуванням нових правил |
_____________________
4 - Постанова Верховного Суду України у справі № 6-40цс15 від 1 квітня 2015 р.