Інформацію про списання втраченого під час бойових дій військового майна оновлено 20 червня 2025 року.
Ця інструкція стосується списання військового майна в ЗСУ, що було втрачено/знищено під час бойових дій, коли заподіяна шкода відноситься на рахунок держави через неможливість відшкодування вартості майна за рахунок винних осіб.
І. Спрощена процедура
- Спрощена процедура застосовується до військового майна, вартість якого за одним актом не перевищує 1 700 000 грн, та за умови відсутності інформації про втрату майна через умисні дії військовослужбовців. Винятком є стрілецька зброя – вона завжди списується по стандартній процедурі.
- Комісія із списання військового майна в/ч встановлює причини списання майна, визначає його залишкову вартість і загальну суму збитків та за результатами складає акт списання.
- Комісія подає акт списання командиру в/ч.
- Командир в/ч видає наказ про списання військового майна відповідно до акта списання.
- Копія наказу із актом про списання направляється до відповідної служби забезпечення в/ч, яка вносить відповідні записи до книги обліку втрат і книги обліку нестач.
ІІ. Стандартна процедура
- Стандартна процедура застосовується у наступних випадках:
- вартість військового майна за одним актом перевищує 1 700 000 грн; або
- наявна інформація про втрату майна через умисні дії військовослужбовців (незалежно від вартості); або
- списується стрілецька зброя (незалежно від вартості).
- Командир в/ч видає наказ про призначення розслідування для встановлення обставин втрати або знищення військового майна.
- Спеціально створена комісія проводить службове розслідування, під час якого встановлює винних осіб, обґрунтовує необхідність відшкодування збитків за рахунок держави або винних осіб та вносить пропозиції щодо списання втраченого військового майна.
- Команди в/ч видає наказ про результати розслідування.
- Комісія із списання військового майна в/ч встановлює визначає залишкову вартість майна, загальну суму збитків та складає акт списання.
- Комісія подає акт списання командиру в/ч.
- Командир в/ч або інша визначена ним особа забезпечує оформлення пакета документів для списання майна:
- перелік військового майна, що підлягає списанню за інспекторськими посвідченнями (форма у Додатку 17 до наказу Міноборони №81 від 29.03.2021);
- засвідчена копія матеріалів розслідування;
- витяги з наказів про призначення та результати проведення розслідування;
- витяги з книг обліку втрат військового майна по службах забезпечення, а також із книги обліку нестач в/ч, яка має особовий рахунок, є розпорядником бюджетних коштів та веде бухгалтерський облік;
- акти технічного стану (якщо майно обліковувалось за номерами) чи акти списання (для решти матеріальних засобів), складені на підставі наявних облікових даних на момент настання події, із зазначенням обставин втрати/знищення майна, затверджені командиром в/ч (форми у Додатках 3, 11 до Наказу Міноборони №81 від 29.03.2021);
- паспорт (формуляр) на військове майно або його дублікат;
- відомість визначення залишкової вартості військового майна на момент втрати/знищення;
- засвідчені в установленому законодавством порядку копії рішень суду або органу досудового розслідування (за наявності);
- довідка про часткове відшкодування збитків за рахунок винних осіб, яка видається фінансовим органом в/ч (за наявності);
- якщо іде списання стрілецької зброї та боєприпасів – додатково додається довідка від підрозділу МВС (форма у Додатку 3 до Інструкції, затвердженої наказом Міноборони №359 від 29.06.2005).
- Виходячи з вартості майна (див. розбивку у Додатку 9 до наказу Міноборони №81 від 29.03.2021) та його номенклатури (див. розбивку в Додатку 10 до цього ж наказу), командир в/ч або видає інспекторське посвідчення самостійно, або направляє клопотання про його отримання разом із пакетом документів за підпорядкованістю вище через відповідну службу забезпечення. Клопотання з пакетом документів має бути направлено посадовій особі вищого рівня не пізніше 6 місяців після видання наказу про результати розслідування або надходження до в/ч рішення суду.
- Якщо рішення про видачу інспекторського посвідчення має приймати Міністр оборони, клопотання має бути попередньо погоджено керівником Департаменту фінансів Міноборони та керівником Головного управління ВСП, а також завізовано юридичною службою Міноборони.
- Якщо рішення має прийматись начальниками служб забезпечення органів військового управління, клопотання має бути погоджене з відповідними командувачами виду (роду військ, сил) ЗСУ, керівниками відповідного органу управління ВСП ЗСУ за територіальним принципом, фінансово-економічних органів та юридичних служб виду (роду військ, сил) ЗСУ. Після погодження клопотання воно разом з іншими документами надається на погодження до фінансово-економічного органу та візування до юридичної служби відповідного структурного підрозділу органу військового управління.
- Якщо рішення має прийматись командувачем виду (роду військ, сил) ЗСУ, клопотання має бути погоджене з керівниками відповідного органу управління ВСП ЗСУ за територіальним принципом, фінансово-економічних органів та юридичних служб виду (роду військ, сил) ЗСУ та центральними службами забезпечення згідно з номенклатурою майна.
- Посадові особи вищого рівня протягом 30 днів з дня надходження клопотання розглядають його і затверджують інспекторські посвідчення або ж призначають повторне розслідування.
- Після отримання затвердженого інспекторського посвідчення служби забезпечення в/ч списує військове майно з обліку шляхом внесення запису до книги обліку втрат і книги обліку нестач.
Нормативні акти:
Закон України "Про правовий режим майна у Збройних Силах України".
Положення про порядок обліку, зберігання, списання та використання військового майна у Збройних Силах (постанова КМУ №1225 від 04.08.2000).
Методика визначення залишкової вартості майна ЗСУ та інших військових формувань (постанова КМУ №759 від 29.05.1998).
Порядок списання військового майна у ЗСУ та Державній спеціальній службі транспорту (наказ Міноборони №81 від 29.03.2021).